2011/12/02

基層主管應當產出的 WBS Template

最近想到一招管理方式, 不過僅適合基層主管.

把年度計畫 (Program) 畫分成數個 project, 可先有基本的 work packages 分類.
再分拆成多個可讓已有基礎知識的工程師可在一周內完成的 Task, 放在共同 Pool.
各個 Project 的工程師可以再挑自己想要進行的 Task, 完成一個再從 Pool 挑一個.
不過每挑一個, 工程師自己就需要訂出 Schedule, Deliverable, 於該 Task 結束後展現.

工程師對於短暫完成的 Task 會較有成就感, 而且可以快速反應遇到的問題.
基層主管除了掌控進度外, 應當輔助工程師將自己的努力轉成報告.

這樣的進程數據應當都要記錄下來, 不管是工程師應有的 Deliverable, 或者 Presentation.
然後再將 Schedule 對應到原本 WBS 上頭, 便可以形成一個 WBS Template.
未來如果同樣的 Project, 就可以開始規劃 Risk Plan.

藉此完善每個 Template.

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